+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Командировка на личном транспорте

На практике чаще всего едут поездом или летят самолетом. Но каким видом транспорта работник может пользоваться в командировке, специально не оговаривается. Бывает, что используется автомобиль. Если работник едет к месту командировки и обратно на личном автомобиле, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Ее работник пишет по возвращении из командировки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Устроился в грузовичкоф на личном автомобиле

В командировку на личном автомобиле

Любая командировка на личном транспорте должна оформляться и оплачиваться так же, как и поездка на служебном авто. Работодатель обязан выплатить сотруднику суточные и аванс, за который ему нужно будет отчитаться. Использование служебных поездок работодателями регулируется Трудовым кодексом и другими нормативными актами.

При этом он обязан гарантировать отправленному в командировку лицу возмещение всех его расходов. Оформление служебной поездки осуществляется согласно установленным правилам. Сотрудник может ехать на собственном или служебном автомобиле, а также использовать для поездки общественный транспорт.

Минимальный срок служебной командировки не установлен. Исходя из этого, сотрудник может пробыть в командировке один день и получить соответствующее возмещение. Максимальных сроков у служебной поездки также нет. Нормы, которыми было установлено ограничение на 40 дней командировки без учета нахождения в дороге, были отменены. Работникам важно знать, какие документы в году выдаются перед поездкой. Существуют различные нюансы оформления, например, если сотрудник едет в командировку на личном автомобиле, то потребуется служебная записка и путевой лист.

По закону некоторые документы, которые ранее использовались при оформлении командировки, больше не используются. Это командировочное удостоверение, служебное задание и т. Тем не менее, на некоторых предприятиях руководители продолжают их применять, издав соответствующие локальные акты. Отправляя работника в служебную поездку, руководитель обязан издать соответствующий приказ. Для этого есть установленная законом форма Т-9 или Т-9а, если речь идет об отправке нескольких сотрудников.

Кроме того, на предприятии может быть установлена другая форма приказа. Если сотрудник поедет в командировку на служебном или личном автотранспорте, то приказ содержит следующую информацию:. Приказ обязательно подписывает непосредственный руководитель командированного сотрудника. На его основании бухгалтерия осуществляет необходимые расчеты и выдает лицу суточные. Если сотрудник отправляется в командировку на личном транспорте, то следует оформить путевой лист.

Поэтому важно знать, как оформить этот документ в году. Несмотря на то, что при проверке расходов организации налоговыми службами путевой лист не требуется, с его помощью гораздо проще доказать использование личного транспорта. Для составления путевого листа используется специальная форма, утвержденная постановлением Госкомстата РФ. Но, как и в случае с другими бумагами, работодатель может использовать и свою форму путевого листа. Документ обязательно содержит:. Еще одним подтверждающим документом является служебная записка.

Предприятия самостоятельно разрабатывают шаблоны записок для того, чтобы их было удобнее заполнять. Неважно, на служебном автомобиле едет сотрудник или на личном авто, документ все равно нужно оформить.

Всю необходимую информацию вносит сам работник. К служебной записке прикладывается путевой лист и другие бумаги, подтверждающие осуществление командировки. При отсутствии подобных документов удостоверить этот факт необходимо должностному лицу принимающей организации.

Для этого в документе делается соответствующая запись и подтверждается печатью и подписью. Практически все траты командированных работников подлежат возмещению работодателем ст.

Среди таких расходов находятся:. Что касается размера суточных, то для работников государственных учреждение законом установлен свой максимум. Частные организации имеют право самостоятельно устанавливать сумму, но есть нюансы. Максимальный размер суточных, который не облагается НДФЛ, в году составляет рублей для поездок по России и 2, 5 тыс. Остальные командировочные так же рассчитываются, исходя из бюджета организации. Для получения аванса сотрудник обязан написать заявление с указанием необходимой суммы.

Его подписывает руководитель, а затем передает в бухгалтерию. Деньги подчиненному перечисляются на банковскую карту или выдаются наличными. Остаток средств после возвращения работник обязан сдать в бухгалтерию на основании соответствующего ордера. После возвращения работник обязан составить авансовый отчет и приложить к нему следующие документы:. Важно знать, что отчитываться по суточным не нужно. Если работник ездил собственной машиной, то работодатель обязан выплатить соответствующую компенсацию.

Ее размер устанавливается им самостоятельно, но при этом нередко учитывается объем двигателя авто. Если объем составляет 2 тыс. Когда объем двигателя выше этой нормы, то платится не меньше 1, рублей. Так же работодатель может заключить с сотрудником договор аренды. Наниматель обязан возместить расходы на проезд, то есть на бензин. Если командировка осуществлялась на личном авто, то возмещение происходит так же, как для поездки на авто организации.

Для того чтобы произвести списание ГСМ, работодателю потребуются чеки с заправочных станций. Расчет обязательно осуществляется в других документах, например, в путевом листе.

Справка: если в командировке было несколько работников, то путевой лист выписывается только на водителя. Именно он обязан отчитываться по тратам на ГСМ, техобслуживание и т.

Работодатель имеет право продлить командировку. Для этого необходимо придерживаться следующей процедуры:. Руководитель не имеет права требовать, чтобы подчиненный при продлении командировки тратил собственные средства. Если сотрудники все-таки используют их, то должны получить возмещение после возвращения. Командировка на личном транспорте продолжительностью в 1 день также подлежит оплате.

Спорность ситуации заключается в том, что на законодательном уровне нет четкого алгоритма отплаты таких служебных поездок. Например, с года установлено, что размер, так называемых, суточных не должен превышать рублей.

Так же работодателям разрешено выплачивать сотрудникам сумму в размере их среднедневного заработка за день. Если подчиненный отправился в командировку с использованием собственного или служебного ТС в выходной или праздничный день, ему должны выплатить двойной среднедневной заработок.

Командировка сотрудника на личном автомобиле в году должна быть оформлена по всем правилам. Владельцу авто необходимо лишь предоставить документы, подтверждающие все понесенные расходы.

А работодатель в свою очередь обязан все возместить. Главная Командировка Особенности оформления командировки на личном транспорте. В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:.

Пока оценок нет. Порядок расчета среднего заработка для командировки. Особенности оплаты проживания без предоставления подтверждающих документов при командировке. Отличия служебной поездки от командировки. Особенности оплаты такси в командировке в году.

Особенности оформления командировки на личном транспорте

Вызвано это изменениями, произошедшими в законодательстве. О порядке оформления командировок на личном авто, возмещении расходов за такую командировку и судебной практике по спорным вопросам и пойдет речь в нашей статье. Служебным командировкам посвящена глава 24 Трудового кодекса, которая в своих статьях дает определение такой командировке, а также устанавливает:. Изменения, речь о которых пойдет ниже, вызвали много вопросов по поводу оформления командировок и возмещения понесенных в служебных поездках на личном транспорте расходов. В связи с этим появилось несколько разъясняющих документов:. Все эти документы дополнительно поясняют порядок оформления командировок с использованием личного транспорта.

это для организации выгоднее, чем поездка на общественном транспорте. Следовательно, работник может поехать в командировку и на личном.

Командировка на личном автомобиле в 2017-2018 годах (особенности)

Любая командировка на личном транспорте должна оформляться и оплачиваться так же, как и поездка на служебном авто. Работодатель обязан выплатить сотруднику суточные и аванс, за который ему нужно будет отчитаться. Использование служебных поездок работодателями регулируется Трудовым кодексом и другими нормативными актами. При этом он обязан гарантировать отправленному в командировку лицу возмещение всех его расходов. Оформление служебной поездки осуществляется согласно установленным правилам. Сотрудник может ехать на собственном или служебном автомобиле, а также использовать для поездки общественный транспорт. Минимальный срок служебной командировки не установлен. Исходя из этого, сотрудник может пробыть в командировке один день и получить соответствующее возмещение. Максимальных сроков у служебной поездки также нет. Нормы, которыми было установлено ограничение на 40 дней командировки без учета нахождения в дороге, были отменены.

Едем в командировку на личном автомобиле

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Как оформить использование личного автомобиля в служебной командировке и компенсировать работнику затраты? Как изменить существенные условия трудового договора Выплата работникам компенсации за использование личного транспорта производится в тех случаях, когда их работа по своему характеру связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы.

Компенсация расходов в командировке на такси и на личном транспорте

С 8 августа года действует новая редакция Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от Изменения внесены постановлением Правительства РФ от Разберемся, что поменяется в работе бухгалтера. Чиновники уже второй раз за последнее время уточняют наименование и порядок оформления документа, который нужен для направления работника в командировку. Теперь это письменное решение работодателя абз. На практике решение оформляют в виде приказа распоряжения о направлении работника в командировку.

Оформление командировки на личном транспорте

Использование транспорта в служебной командировке — это мобильность передвижения и оперативность выполнения поставленных перед сотрудником задач. Рассмотрим подробно, как происходит в командировке оплата такси или возмещение эксплуатации собственного автотранспорта. Трудовое законодательство предусматривает возмещение расходов, понесенных работником в служебной командировке ст. Использование собственного автомобиля в командировке — не исключение ст. Для надлежащего оформления эксплуатации личного автотранспорта в служебных целях необходимо соблюсти некоторые формальности.

Командировка на личном транспорте допускается в коммерческих и бюджетных организациях. Для ее оформления потребуется письменное.

В командировку на личном авто? Легко!

С принятием поправок в ТК РФ и ряд подзаконных актов перечень документов, необходимых для оформления командировки на личном автотранспорте, существенно сократился. Основанием для направления работника в поездку считается приказ работодателя по форме Т-9 или Т-9А. Бланк Т-9А применяется при командировке нескольких сотрудников. Дорогие читатели!

Командировка на личном автомобиле

Работодатель, направляя сотрудника в командировку, обязан возместить ему расходы по проезду к месту командировки и обратно. Размер таких возмещаемых расходов организация вправе установить самостоятельно. Закрепить эти условия необходимо в локальном нормативном акте, например в положении о командировка х ст. При этом законодательными актами не установлено, каким именно видом транспорта сотрудник должен пользоваться.

Направляя сотрудника в рабочую командировку, руководители предприятий нередко прибегают к использованию общественного транспорта для достижения работником места назначения и его последующего передвижения. В свою очередь работники, обладающие собственным средством передвижения, для большего комфорта и повышения мобильности предпочитают использовать личный автомобиль.

Использование личного автомобиля в командировке

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ермил

    Дедушка старый гранату нашел,

  2. dionabis

    Тупо утопический вопрос, а зачем воевать? на-фи-га? за кого? за что? за неподеленные бабки олигархов? эта херня вызывает у меня дикое негодование! и вообще, надоело это всё! остановите Землю, я сойду.

  3. Клеопатра

    Друг, попробуй поснимать в трц европейский

  4. Елизавета

    И это, елы палы , реформированная полиция!Эра рафинированная милиция какой дела нет к своим гражданам, и мы как налогоплательщики обязаны содержать этих упырей за свой счет?Не ту страну назвали Гандурасом!Лайк

  5. Степан

    Такая большая страна , а всё же тесно многим.